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2 – Documents commerciaux
Gérez votre facturation et vos documents commerciaux de façon facile et intuitive. MarocFacture vous permet une gestion centralisée et sécurisée de votre activité commerciale depuis un seul espace.
1 : Accéder directement à vos documents commerciaux
2 : Total de vos documents
3 : Vue d’ensemble sur vos statistiques ( suivi des statuts de vos documents )
- Total : Total HT de vos documents
- Acceptés : Total HT de vos documents avec le statut (accepté). ce sont les documents acceptés par le client.
- En attente : Total HT de vos documents avec le statut (En attente). ce sont les documents envoyés au client.
- Refusés : Total HT de vos documents avec le statut (Refusés)
4 : Menu des actions multiples :
-
- Libellés : affecter des étiquettes à un document pour mieux l’identifier et le gérer
- Supprimer : suppression multiple de vos documents ( seule les documents en mode brouillon peuvent être supprimés )
- Exporter : exportation multiple de vos documents au format csv
- Télécharger : téléchargement multiple des documents sélectionnés au format pdf
5 : Filtrer vos documents par statut ou par libellé
6 : Ajouter un nouveau document ( devis, commandes, livraisons, factures, avoirs )
Les statuts :
Les statuts permettent d’identifier l’état d’un document :
Pour les devis
- Brouillon : Un devis en mode brouillon signifie que vous pouvez le modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
- Publié : Un document publié signifie qu’il a été pris en charge dans votre numérotation de l’exercice comptable et que vous ne pouvez plus le modifier.
- Envoyé: le devis est envoyé au destinataire
- Accepté : le devis est accepté
- Refusé : le devis est refusé
- Expiré : le devis a dépassé sa date de validité
- Facturé : le devis a été converti en facture
Pour les Commandes
- Brouillon : Une commande en mode brouillon signifie que vous pouvez la modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
- Publié : Ce statut correspond aux commandes « brouillon » après publication du document
- Acceptée : la commande est acceptée
- Expirée : la commande est expirée
- Livrée : la commande est livrée
- Facturée : la commande est facturée
Pour les livraisons
- Brouillon : Une commande en mode brouillon signifie que vous pouvez la modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
- Publié : Ce statut correspond aux commandes « brouillon » après publication du document
- Envoyé : lorsque le bon de livraison est envoyé.
Pour les factures
- Brouillon : Une commande en mode brouillon signifie que vous pouvez la modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
- Publié : Ce statut correspond aux commandes « brouillon » après publication du document
- Partielle : lorsque le paiement de la facture n’est pas complet
- Payée : lorsque la facture est réglée totalement
- Retard : lorsqu’il y a retard de paiement sur la facture
Pour les avoirs
- Brouillon : Une commande en mode brouillon signifie que vous pouvez la modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
- Publié : Ce statut correspond aux commandes « brouillon » après publication du document
- Partiel : l’avoir est réglé partiellement
- Réglé : l’avoir est réglé en totalité